Excel Auxiliar Administrativo Estado

En la oposición de Auxiliar Administrativo del Estado, Excel es una de las aplicaciones de Microsoft 365 que debes dominar, ya que forma parte del bloque de ofimática del examen junto con Word, Outlook, Access y Windows 11. El INAP especifica que la prueba se realiza sobre Windows 11 y Office 365. 

¿Qué suele entrar de Excel?

Aunque el contenido exacto puede variar en cada convocatoria, las preguntas suelen centrarse en aspectos prácticos como:

• Interfaz y cinta de opciones.

• Libros, hojas y celdas.

• Formato de celdas.

• Referencias relativas, absolutas y mixtas.

• Fórmulas básicas.

• Funciones más utilizadas:

  • SUMA

  • PROMEDIO

  • MAX y MIN

  • SI

  • CONTAR y CONTARA

  • SUMAR.SI

  • BUSCARX (o BUSCARV según la versión preguntada)

• Ordenar y filtrar datos.

• Tablas de Excel.

• Gráficos.

• Formato condicional.

• Configuración de impresión.

• Protección de hojas y libros.

• Atajos de teclado más habituales.

Ejemplos de preguntas

Algunas preguntas típicas del examen podrían ser:

• ¿Qué hace la función SUMA()?

• ¿Qué diferencia hay entre una referencia A1 y $A$1?

• ¿Qué función permite obtener un promedio?

• ¿Cómo se inmoviliza la primera fila?

• ¿Qué ocurre al aplicar un filtro?

• ¿Qué herramienta elimina valores duplicados?

• ¿Cómo se crea un gráfico a partir de una tabla?

¿Qué nivel de Excel exigen?

No se exige un nivel avanzado. El objetivo es comprobar que sabes utilizar Excel en un entorno administrativo, por lo que predominan preguntas sobre las funciones y herramientas que se usan habitualmente en una oficina. 

Cómo prepararlo

Para obtener una buena puntuación es recomendable:

1. Practicar con Microsoft Excel 365.

2. Resolver exámenes oficiales del INAP de convocatorias anteriores.

3. Memorizar las funciones y atajos más frecuentes.

4. Realizar test específicos de ofimática.

Si preparas la oposición de Auxiliar Administrativo del Estado, dominar Excel puede marcar la diferencia, ya que forma parte de uno de los bloques con mayor peso dentro del examen de ofimática.