Solicita información sin compromiso Auxiliar Administrativo del Estado
Para el examen de Auxiliar Administrativo del Estado necesitas un nivel medio-alto de Word y Excel. No es suficiente con saber escribir un documento o realizar una suma sencilla en una hoja de cálculo.
En la convocatoria vigente, las preguntas de Windows y Office están referidas expresamente a Windows 11 y Microsoft 365 en su versión de escritorio. El programa oficial incluye Word 365 y Excel 365.
¿Qué debo saber de Word 365?
El temario oficial exige conocer las principales funciones y utilidades de Word 365, la creación y estructuración de documentos, la gestión de archivos y la personalización del entorno de trabajo.
Por tanto, deberías dominar aspectos como:
- Creación, apertura, guardado y recuperación de documentos.
- Formato de texto y párrafos.
- Fuentes, estilos y temas.
- Sangrías, tabulaciones y espaciado.
- Listas numeradas y con viñetas.
- Encabezados y pies de página.
- Numeración de páginas.
- Saltos de página y saltos de sección.
- Configuración de página.
- Tablas.
- Columnas.
- Buscar y reemplazar.
- Revisión ortográfica y gramatical.
- Estilos y estructuración de documentos.
- Impresión y configuración de impresión.
- Personalización de la cinta de opciones y del entorno de trabajo.
Es importante conocer también dónde se encuentran las diferentes herramientas y opciones dentro de Word.
¿Qué debo saber de Excel 365?
En Excel, el programa oficial incluye libros, hojas y celdas, configuración, introducción y edición de datos, fórmulas y funciones, gráficos, gestión de datos y personalización del entorno.
Deberías preparar especialmente:
- Libros y hojas de cálculo.
- Filas, columnas y celdas.
- Introducción y edición de datos.
- Formato de celdas.
- Referencias relativas, absolutas y mixtas.
- Fórmulas.
- Funciones habituales.
- Ordenación y filtrado de datos.
- Gráficos.
- Gestión de datos.
- Copiar, cortar y pegar.
- Relleno automático.
- Configuración e impresión de hojas.
- Personalización del entorno de Excel.
En las funciones de Excel conviene tener un conocimiento detallado de las más habituales y entender cómo se construyen las fórmulas.
¿Hay una prueba práctica con ordenador?
No se trata de realizar un ejercicio práctico directamente en Word o Excel.
En el ingreso libre, el proceso consta de un ejercicio único con dos partes realizadas conjuntamente. La segunda parte incluye hasta 50 preguntas tipo test sobre Actividad Administrativa y Ofimática. Las respuestas erróneas penalizan un tercio del valor de una respuesta correcta.
Esto significa que pueden preguntarte, por ejemplo, qué opción de menú utilizarías, cuál sería el resultado de una fórmula, qué función realiza una herramienta o qué pasos son correctos para realizar una determinada acción.
¿Es suficiente con usar Word y Excel en el trabajo?
No siempre. Una persona puede utilizar Word y Excel todos los días y, aun así, tener dificultades en el examen.
El motivo es que normalmente utilizamos solo una pequeña parte de las funciones de estos programas. En la oposición pueden aparecer preguntas sobre opciones, comandos y herramientas que rara vez se utilizan en el trabajo diario.
Por ello, es recomendable estudiar específicamente Word 365 y Excel 365 orientados al examen de Auxiliar Administrativo del Estado.
En resumen
Para aprobar la parte de ofimática de Auxiliar Administrativo del Estado necesitas un nivel medio-alto de Word 365 y Excel 365 y conocer las aplicaciones con bastante más detalle que un usuario básico.
No necesitas programar ni ser informático, pero sí dominar las funciones, menús, herramientas y opciones incluidas en el temario oficial y practicar muchas preguntas tipo test adaptadas a Microsoft 365 versión de escritorio.